1、远景和目标
成员们先要有一个共同的目标,在此基础上还必须要有一个好的愿景,这可以激发成员的积极性。
如果团队成员之间总是相互推诿,没有一致的目标,那么团队也只是一盘散沙,无法发挥最大的能力。
而明确的目标是一个项目的指南针,也是成员的源动力。以目标为基准,以结果为导向,一个目标明确的团队,项目成员的个人目标也会更加明确,从而发挥最大的效率。
2、借助工作软件
在项目管理中,使用项目管理软件可以实现全面,可视化管理,在软件上制定计划,统一分配任务,不仅能够提高效率,还能够实现更好的管理。
3、权限管理,任务分配
合理运用自己的权限是管理者必修的一门功课,因为你的一个决策会影响到员工的工作态度、发展等要素,所以一定要深思熟虑,对团队和团队中的每一个人负责。
作为管理者,要学会适度的放权,有的放矢,管理者手中的权限是为了团队更好的发展,肩负着重要的责任。
在团队中,每个人的工作内容都是不同的,也都有各自擅长的领域。因此,将工作分配给合适的人员能够提高工作效率,并且保证质量。
4、可视化
团队越大,越容易出现问题,其中最大的问题就是:你看不到问题。
管理中可视化的工具和流程是必须的。你不需要真的跟踪团队的每一个人每天在干嘛,但是,你需要有看到这些的能力。这样才能在出问题的及时发现并找到负责人,从而提高执行的效率。
同时,可视化还意味着信息的对称,保证团队成员都能及时了解项目,快速准确的响应。
5、保持良好的沟通
沟通很重要,只有保持良好的沟通才能够尽快找出问题,并且更好地解决问题。此外,多沟通有助于更好地了解员工内心所想,有助于更好地管理。
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